Rechnungsprüfung/ Nachtragsprüfung
Im Zuge des steten Wandels der Regularien an die Finanzbuchhaltung und Transparenz ist die Rechnungs- und Nachtragsprüfung zu einem komplexen Gegenstand erwachsen, der eine hohe Fehleranfälligkeit mit sich bringen kann. Fehlerhafte Unterlagen und Prüfungen kosten Geld und führen zudem zu erheblichen Mehraufwendungen für die Korrektur. Auf der anderen Seite, können fehlerhafte Lieferanten-Rechnungen zum Verlust des Vorsteuerabzugs führen oder eine verzögerte Rechnungsprüfung verwirkt wichtige Skonti – in beiden Beispielen ist das Ergebnis ein direkter Geldverlust.
Controlling
Unser Service der Rechnungs- und Nachtragsprüfung unterstützt bei der Kontrolle und achtet dabei auch auf die Einhaltung von Budget und kaufmännischen Vorgaben. Wir übernehmen für Sie nicht nur die sachliche, rechnerische sowie die formelle Prüfung sondern ermitteln auch, ob sich für langfristige offene Forderungen ein Factoring als Alternative anbietet.
Transparenz
Sämtliche Prüfprozesse und Vorgänge werden in einem Kostenverfolgungssystem rechtlich sicher dokumentiert und in Echtzeit zur Verfügung gestellt. Ein Archivsystem mit Volltextsuche steht ortsunabhängig zur Verfügung und ermöglicht umfangreiche Berichtswertungen und Analysen der kaufmännischen Abwicklung.
Leistungsportfolio
Ingenieurwesen
- Prüfung von Bauausführungen und Bauabrechnungen
- Prüfung von Aufmaßen/ Leistungspositionen
- Beratung und Mitwirkung in Projekten inklusive gutachterlicher Stellungnahmen
- Prüfung und Mitwirkung bei der Aufklärung von Fehlbeständen (Vermögen, Inventar, etc.)
- Versendung der Aufforderung zur Korrektur an den Rechnungsaussteller (Rückläufer)
Gesundheitswesen
- Prüfung von Leistungen/ Abrechnungen im Gesundheitswesen
- Prüfung von Investitionsvorhaben
- Prüfung der Mittelanforderungen und der Verwendungsnachweise sowie die Bescheinigung der Richtigkeit und Vollständigkeit der Belege bei Förderprogrammen (z.B. EU-Förderprogramme)
- Prüfung der Gebühren- und sonstigen Kostenrechnungen
Analysen
- Compliance-Analyse
- Risikoanalyse
- Kostenstellen-Organisation und Auswertung
- Controlling